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Für die nächste Ausgabe der Orga-Konferenz werden noch Beiträge gesucht. Die Idee ist, dass ihr euch ein Thema nehmt, das ihr interessant findet und dazu etwas vorbereitet. Wenn wir die vorher gesammelte Expertise vor Ort zusammentragen und diskutieren, haben wir viel mehr davon, als wenn alle nur mal da sein und reden wollen.

Also was heißt das, hier ein Beispiel:

Thema: Volunteers-Systeme

Frage: Was funktioniert und was nicht?

Dazu könnte man bei den Conventions nachfragen (informell, in Gesprächen, oder einen Fragebogen verschicken usw.)

- Wie sieht euer System aus?

- Wie viele Schichten gibt es?

- Wie viele davon werden besetzt oder bleiben leer? (müssen ja nicht exakte Zahlen sein, aber schon der Hinweis, dass manche Schichten schwer zu besetzen sind, ist ja interessant)

- Erscheinen die Volunteers größtenteils auch zu den Schichten?

- Welche Anreize gibt es zu helfen? Oder evtl. Nachteile, wenn man nicht hilft?

- Welche weiteren Faktorien gibt es, die die Leute zum Helfen motivieren?

- Wie werden die Helfenden belohnt?

… und so weiter

So könnt ihr quasi jedes Thema “akademisch” angehen. Es muss nicht formell oder irgendwas sein, aber wir brauchen halt mal Diskussionsgrundlagen ;)

Die bei mir (Verena) eingereichten Beiträge werden hier aufgelistet, sodass ihr sehen könnt, was vor Ort besprochen wird (und bei wem ihr euch im Vorfeld melden könnt, wenn ihr da mitarbeiten und helfen wollt).

Technische Unterstützung der Conventions (Florian): Wie können wir nachhaltige technische Unterstützung für Cons anbieten (in Form von Anmeldesystem / Helfersystem, Conkalender, Wikis… ) in einer Form die nicht von einzelnen Personen abhängt sondern robust gegenüber Ausfällen ist? Dazu würde ich mich gerne mit technisch versierten / motivierten Personen zusammentun und ggf. die Gründung eines gemeinnützigen Vereins anstreben. Ziel ist das gemeinsame Betreiben einer Serverstruktur mit Open Source Software die von allen Cons genutzt werden kann und wo die Haftungsfragen durch den Verein abgedeckt werden.
Volunteers-Systeme (Tobias): Er möchte von allen Conventions Daten erfragen und hat dazu diese Umfrage erstellt. Gerne weiter geben und ausfüllen: https://contools.org/umfrage/umfrage.php?sid=1
Datenschutz (moderiert von Verena, mit Bitte um inhaltliche Mithilfe!): Welche Daten dürfen wir bei der Anmeldung für Conventions erheben, welche müssen wir sogar erheben? Was ist generell zu beachten?
Kommunikationskanäle (moderiert von Verena): kurze Absprache unter den Anwesenden Orgas, wie wir kommunizieren und Wissen teilen wollen. Es besteht Bedarf nach einem Forum, aber The Big Top (Simon B.) muss leider mangels Nachfrage schließen. Wohin also??
Veranstaltungshaftpflicht (Christian Grüner): Christian vom Fairsicherungsladen (https://www.kuenstler-fairsicherung.de) gibt einen Überblick über Veranstalterhaftpflichtversicherungen und beantwortet Fragen.

Eine neue Convention starten: Dos & Don'ts (Verena): Kleine Einführung in die grundlegenden Bereiche einer Con von Verena (als Vortrag) und dann Sammlung mit den anwesenden Con-Orgas, was typsche Anfängerfehler sind oder Sachen, die man gern mal vergisst, die aber wichtig sind. Best practices und Fehler, aus denen man gut lernen kann ;)
EJC2026 Ptuj: Infos folgen
EJC2027 Bruneck: Infos folgen

Diese Themen wurden in der Anmeldung gewünscht. Falls jemand Kapazitäten hat, wäre es super, wenn ihr euch da schlau machen könntet und wir drüber reden könnten:

Finanzierung mit Sponsoren

Bitte Protokolle hier einfügen :) Einfach auf die Themen klicken und eine Wiki-Seite dazu erstellen (Stift-Symbol mit einem Plus auf der rechten Seite). Tipp: das, was ihr abgetippt habt, nicht direkt aus Word kopieren, sondern ohne Formatierung, z. B. über einen Editor, das macht es leichter. Gerne Namen der protokollierenden Person dazu schreiben und gern eure Protokolle um weitere Online-Quellen erweitern.

Vernetzung der Szenen (Verena)

Orga-Nachwuchs (Verena)

Videotermine EJC 2025 und EJC 2026 und Infos zu möglicher EJC 2027 Bruneck (Verena)

Convention-Kalender (Verena)

Themenblock Awareness (Simon) - Gestaltung/Inhalt von Awareness-Konzepten, Umgang mit ausübenden Personen, Convention übergreifende Organisation/Zusammenarbeit, Sichtbarkeit der Awareness-Konzepte

Diskussion Gage für Künstler:innen (Verena)

Volunteers-Konzepte

Kommunikation Orga-Team

Werte - Sammlung gemeinsamer Werte mit Ziel, ein Dokument daraus zu machen

Welche Gruppen sind auf Conventions nicht präsent oder unterrepräsentiert

Digitale Selbstversorgung

Datenbank für die Helferverwaltung

Teilnehmer*innen Begrenzung