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Datenbanken für die Helferverwaltung
- Drop am See - 5 Leute, Orga die sich alles überlegen + 30 Helfer vor Ort + Teilnehmende, die vor Ort Badgekontrolle machen
- früher - laaange Excel Datei mit den Infos + Listen (recht unübersichtlich)
- Folge - nur eine Person weiß Bescheid, der Rest vergisst es und es geht in Chaos
Lösung: Datenbank
Ziele für die Helfer:
- Übersicht aller Dienste des Helfers
- Helfer bekommen dataillierte Infos zu den Diensten und deren Ansprechpartner
- Übericht über alle noch zu besetzenden Dienste
es scheitert eigentlich kaum an der Lust der Leute, sondern oft an der Übersicht und am einfachen Zugang
Ziele für die Leitung:
- Übersicht über alle nochzu besetzenden Aufgaben
- Kontaktdaten der Helfer einer Schicht - man muss die Leute gut erreichen können
- Hilfe bei der Planung fürs nächstes Jahr
Ziele aus technischer Sicht:
- Datensparsamkeit - mögl. wenig pers. DAten öffentlich zugänglich!
- Keine Weitergabe von Daten an Dritte
- Eigene Server
- Speziell auf Conventions zugeschnitten
- möglichst einfach bedienbar
- Viele Endgeräte möglich!
- –> Webanwendung
Technisches:
- MySQL Datenbank
- HTML/PHP für die GUI
- Apache Server
Praxisteil:
- Helfersicht
- Leitungssicht
- Kalendersicht
- Dienste und Schichten erstellen
Präsentation live im Helfersystem
Login mit Mailadresse
als Helfer sieht man seine eigenen Schichten in deiner übersichtlichen Liste
- man kann sich auch wieder austragen etc.
- Info-button: man sieht zudem Ansprechpartner und Jobbeschreibung!
als Orga
- sieht man wie weit die Schichten besetzt sind - Ampelsystem
- dort wo sich gar niemand findet z.B. für Workshop → kann auch sein, dass der WS nicht stattfindet
- Überbelegung geht!
Übersicht (für Orgas)
- komplette Con und Tagesübersicht mit Farben ob Job gefüllt oder nicht etc.
- auch den Namen des Teilnehmenden der sich für die Aufgabe eingetragen hat
- Filter möglich z.B. für Toiletten
Erfahrung
- Testlauf lief gut und hat gut funktioniert
- VorOrt kann man eine lokale Kopie dabei haben (dann ist es natürlich nicht ganz aktuell)
- wenn es geht online arbeiten - aber als Backup eine lokale Kopie dabei haben ;)
- optimiert fürs Handy - ohne Javascript, funktionieren auf allen Rechnern!
