datenbank_fuer_die_helferverwaltung [Jugglewiki]

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====== Datenbanken für die Helferverwaltung ======

  * Drop am See - 5 Leute, Orga die sich alles überlegen + 30 Helfer vor Ort + Teilnehmende, die vor Ort Badgekontrolle machen
  * früher - laaange Excel Datei mit den Infos + Listen (recht unübersichtlich)
  * Folge - nur eine Person weiß Bescheid, der Rest vergisst es und es geht in Chaos

>** Lösung**: Datenbank

__**Ziele für die Helfer:**__

  * Übersicht aller Dienste des Helfers
  * Helfer bekommen dataillierte Infos zu den Diensten und deren Ansprechpartner
  * Übericht über alle noch zu besetzenden Dienste

> es scheitert eigentlich kaum an der Lust der Leute, sondern oft an der Übersicht und am einfachen Zugang

__**Ziele für die Leitung:**__

  * Übersicht über alle nochzu besetzenden Aufgaben
  * Kontaktdaten der Helfer einer Schicht - man muss die Leute gut erreichen können
  * Hilfe bei der Planung fürs nächstes Jahr

__**Ziele aus technischer Sicht:**__

  * Datensparsamkeit - mögl. wenig pers. DAten öffentlich zugänglich!
  * Keine Weitergabe von Daten an Dritte
  * Eigene Server
  * Speziell auf Conventions zugeschnitten
  * möglichst einfach bedienbar
  * Viele Endgeräte möglich!
  * –> Webanwendung

__**Technisches:**__

  * MySQL Datenbank
  * HTML/PHP für die GUI
  * Apache Server

__**Praxisteil:**__

  * Helfersicht
  * Leitungssicht
  * Kalendersicht
  * Dienste und Schichten erstellen

**Präsentation live im Helfersystem**

Login mit Mailadresse

als Helfer sieht man seine eigenen Schichten in deiner übersichtlichen Liste

  * man kann sich auch wieder austragen etc.
  * Info-button: man sieht zudem Ansprechpartner und Jobbeschreibung!

als Orga

  * sieht man wie weit die Schichten besetzt sind - Ampelsystem
  * dort wo sich gar niemand findet z.B. für Workshop → kann auch sein, dass der WS nicht stattfindet
  * Überbelegung geht!

Übersicht (für Orgas)

  * komplette Con und Tagesübersicht mit Farben ob Job gefüllt oder nicht etc.
  * auch den Namen des Teilnehmenden der sich für die Aufgabe eingetragen hat
  * Filter möglich z.B. für Toiletten

Erfahrung

  * Testlauf lief gut und hat gut funktioniert
  * VorOrt kann man eine lokale Kopie dabei haben (dann ist es natürlich nicht ganz aktuell)
  * wenn es geht online arbeiten - aber als Backup eine lokale Kopie dabei haben ;)
  * optimiert fürs Handy - ohne Javascript, funktionieren auf allen Rechnern!

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