Show pageOld revisionsBacklinksBack to top This page is read only. You can view the source, but not change it. Ask your administrator if you think this is wrong. ====== Datenbanken für die Helferverwaltung ====== * Drop am See - 5 Leute, Orga die sich alles überlegen + 30 Helfer vor Ort + Teilnehmende, die vor Ort Badgekontrolle machen * früher - laaange Excel Datei mit den Infos + Listen (recht unübersichtlich) * Folge - nur eine Person weiß Bescheid, der Rest vergisst es und es geht in Chaos >** Lösung**: Datenbank __**Ziele für die Helfer:**__ * Übersicht aller Dienste des Helfers * Helfer bekommen dataillierte Infos zu den Diensten und deren Ansprechpartner * Übericht über alle noch zu besetzenden Dienste > es scheitert eigentlich kaum an der Lust der Leute, sondern oft an der Übersicht und am einfachen Zugang __**Ziele für die Leitung:**__ * Übersicht über alle nochzu besetzenden Aufgaben * Kontaktdaten der Helfer einer Schicht - man muss die Leute gut erreichen können * Hilfe bei der Planung fürs nächstes Jahr __**Ziele aus technischer Sicht:**__ * Datensparsamkeit - mögl. wenig pers. DAten öffentlich zugänglich! * Keine Weitergabe von Daten an Dritte * Eigene Server * Speziell auf Conventions zugeschnitten * möglichst einfach bedienbar * Viele Endgeräte möglich! * –> Webanwendung __**Technisches:**__ * MySQL Datenbank * HTML/PHP für die GUI * Apache Server __**Praxisteil:**__ * Helfersicht * Leitungssicht * Kalendersicht * Dienste und Schichten erstellen **Präsentation live im Helfersystem** Login mit Mailadresse als Helfer sieht man seine eigenen Schichten in deiner übersichtlichen Liste * man kann sich auch wieder austragen etc. * Info-button: man sieht zudem Ansprechpartner und Jobbeschreibung! als Orga * sieht man wie weit die Schichten besetzt sind - Ampelsystem * dort wo sich gar niemand findet z.B. für Workshop → kann auch sein, dass der WS nicht stattfindet * Überbelegung geht! Übersicht (für Orgas) * komplette Con und Tagesübersicht mit Farben ob Job gefüllt oder nicht etc. * auch den Namen des Teilnehmenden der sich für die Aufgabe eingetragen hat * Filter möglich z.B. für Toiletten Erfahrung * Testlauf lief gut und hat gut funktioniert * VorOrt kann man eine lokale Kopie dabei haben (dann ist es natürlich nicht ganz aktuell) * wenn es geht online arbeiten - aber als Backup eine lokale Kopie dabei haben ;) * optimiert fürs Handy - ohne Javascript, funktionieren auf allen Rechnern! {{:dh1.jpg?nolink&1239x774|dh1.jpg}} {{:dh2.jpg?nolink&1073x827|dh2.jpg}} {{:dh3.jpg?nolink&1310x809|dh3.jpg}} CKG Edit datenbank_fuer_die_helferverwaltung.txt Last modified: 2023/02/14 19:50by simon