datenbank_fuer_die_helferverwaltung

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datenbank_fuer_die_helferverwaltung [2023/02/14 19:35] – simondatenbank_fuer_die_helferverwaltung [2023/02/14 19:50] (current) – simon
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-=====   =====+====== Datenbanken für die Helferverwaltung ======
  
-- Drop am See - 5 Leute, Orga die sich alles überlegen + 30 Helfer vor Ort + Teilnehmende, die vor Ort Badgekontrolle machen+  * Drop am See - 5 Leute, Orga die sich alles überlegen + 30 Helfer vor Ort + Teilnehmende, die vor Ort Badgekontrolle machen 
 +  * früher - laaange Excel Datei mit den Infos + Listen (recht unübersichtlich) 
 +  * Folge - nur eine Person weiß Bescheid, der Rest vergisst es und es geht in Chaos
  
-- früher - laaange Excel Datei mit den Infos + Listen (recht unübersichtlich)+>** Lösung**: Datenbank
  
-- Folge - nur eine Person weiß Bescheid, der Rest vergisst es und es geht in Chaos+__**Ziele für die Helfer:**__
  
->** Lösung**: Datenbank+  * Übersicht aller Dienste des Helfers 
 +  * Helfer bekommen dataillierte Infos zu den Diensten und deren Ansprechpartner 
 +  * Übericht über alle noch zu besetzenden Dienste 
 + 
 +> es scheitert eigentlich kaum an der Lust der Leute, sondern oft an der Übersicht und am einfachen Zugang 
 + 
 +__**Ziele für die Leitung:**__ 
 + 
 +  * Übersicht über alle nochzu besetzenden Aufgaben 
 +  * Kontaktdaten der Helfer einer Schicht - man muss die Leute gut erreichen können 
 +  * Hilfe bei der Planung fürs nächstes Jahr 
 + 
 +__**Ziele aus technischer Sicht:**__ 
 + 
 +  * Datensparsamkeit - mögl. wenig pers. DAten öffentlich zugänglich! 
 +  * Keine Weitergabe von Daten an Dritte 
 +  * Eigene Server 
 +  * Speziell auf Conventions zugeschnitten 
 +  * möglichst einfach bedienbar 
 +  * Viele Endgeräte möglich! 
 +  * –> Webanwendung 
 + 
 +__**Technisches:**__ 
 + 
 +  * MySQL Datenbank 
 +  * HTML/PHP für die GUI 
 +  * Apache Server 
 + 
 +__**Praxisteil:**__ 
 + 
 +  * Helfersicht 
 +  * Leitungssicht 
 +  * Kalendersicht 
 +  * Dienste und Schichten erstellen 
 + 
 +**Präsentation live im Helfersystem** 
 + 
 +Login mit Mailadresse 
 + 
 +als Helfer sieht man seine eigenen Schichten in deiner übersichtlichen Liste 
 + 
 +  * man kann sich auch wieder austragen etc. 
 +  * Info-button: man sieht zudem Ansprechpartner und Jobbeschreibung! 
 + 
 +als Orga 
 + 
 +  * sieht man wie weit die Schichten besetzt sind - Ampelsystem 
 +  * dort wo sich gar niemand findet z.B. für Workshop → kann auch sein, dass der WS nicht stattfindet 
 +  * Überbelegung geht! 
 + 
 +Übersicht (für Orgas) 
 + 
 +  * komplette Con und Tagesübersicht mit Farben ob Job gefüllt oder nicht etc. 
 +  * auch den Namen des Teilnehmenden der sich für die Aufgabe eingetragen hat 
 +  * Filter möglich z.B. für Toiletten 
 + 
 +Erfahrung 
 + 
 +  * Testlauf lief gut und hat gut funktioniert 
 +  * VorOrt kann man eine lokale Kopie dabei haben (dann ist es natürlich nicht ganz aktuell) 
 +  * wenn es geht online arbeiten - aber als Backup eine lokale Kopie dabei haben ;) 
 +  * optimiert fürs Handy - ohne Javascript, funktionieren auf allen Rechnern! 
 + 
 +{{:dh1.jpg?nolink&1239x774|dh1.jpg}} 
 + 
 +{{:dh2.jpg?nolink&1073x827|dh2.jpg}} 
 + 
 +{{:dh3.jpg?nolink&1310x809|dh3.jpg}}
  
  
  • datenbank_fuer_die_helferverwaltung.1676399738.txt.gz
  • Last modified: 2023/02/14 19:35
  • by simon